Поручили настройку рекламы подрядчику? Наняли нового маркетолога? Или просто хотите делегировать ведение рекламных кампаний? В таких ситуациях первым делом встаёт вопрос: как предоставить доступ к Яндекс Директ безопасно и удобно. Передавать логин и пароль — не вариант. Сегодня есть продуманные, официальные способы. О них и поговорим. С нюансами, подводными камнями и небольшими лайфхаками.
Что нельзя делать категорически
Передача логина и пароля — самый очевидный, но и самый рискованный способ. Его используют новички, не подозревая, что таким образом отдают полный контроль над аккаунтом. Более того, в случае спорных ситуаций Яндекс может не принять жалобу, если сессия велась с «вашего» устройства.
Никогда не передавайте логин и пароль от аккаунта. Даже если подрядчик — знакомый, а фрилансер внушает доверие. Есть куда более безопасные инструменты.
Управляющий аккаунт Яндекс Директ — ваш надёжный помощник
Что это такое?
Управляющий аккаунт — специальная функция Яндекса, позволяющая одному пользователю получить доступ к нескольким клиентским аккаунтам. Причём без передачи логина и пароля.
Пример из жизни: у нас был кейс, когда владелец интернет-магазина делегировал рекламу подрядчику. Через управляющий аккаунт специалист настроил кампании, клиент видел всё — и при необходимости мог отключить доступ в два клика. Удобно и без риска.
Как подключить управляющего:
- Войдите в Яндекс Директ под основным аккаунтом.
- Перейдите в Настройки → Доступ.
- Найдите раздел Управляющие аккаунты.
- Введите логин пользователя, которому хотите дать доступ.
- Подтвердите.
Появится новая строка: «Управляющий аккаунт такой-то». Этот пользователь теперь сможет работать с вашими кампаниями, не имея доступа к паролям или платёжным данным.
Преимущества:
- Полная прозрачность: клиент видит все действия
- Можно отозвать доступ в любой момент
- Нет рисков, связанных с безопасностью аккаунта
- Управляющий не сможет переводить средства или менять платёжные данные
Агентский кабинет: решение для агентств и крупных подрядчиков
Если управляющий аккаунт — это про одного специалиста, то агентский кабинет — уже про масштаб.
Агентский кабинет Яндекс Директа — это интерфейс, в котором можно вести десятки клиентских аккаунтов, создавать отчёты, распределять бюджеты, делегировать задачи сотрудникам и при этом — всё в рамках единой структуры.
Как его получить?
Нужно подать заявку на сайте Яндекса. Но есть нюансы:
- Только для юридических лиц (ИП, ООО)
- Нужен сайт агентства
- Подписывается договор
Чем полезен агентский кабинет:
- Поддерживает до 1000 клиентских аккаунтов
- Есть расширенные отчёты и аналитика
- Можно подключать менеджеров с разными правами
- Автоматизация (например, через API или сервисы типа eLama)
Мы в агентстве, например, всегда работаем через агентский кабинет. Клиент видит только то, что должен видеть. Все риски, связанные с доступом, исключены.
Как отозвать или изменить доступ
Бывает, что подрядчик перестал выходить на связь. Или понадобилось сменить агентство. Доступ легко удалить:
- Перейдите в раздел Доступ
- Найдите нужного пользователя
- Нажмите Удалить доступ или Отключить управляющего
Готово — доступа больше нет.
Если нужно изменить роль (например, дать доступ к Яндекс Метрике или Вебмастеру), это тоже делается через соответствующие сервисы Яндекса.
Частые ошибки — и как их избежать
Ошибка №1: Передача логина и пароля
Повторим — это небезопасно. И запрещено правилами Яндекса.
Ошибка №2: Подрядчик получает слишком много прав
Не все подрядчики добросовестны. Доступ нужно давать только к тем инструментам, которые необходимы. И всегда проверять действия через историю изменений.
Ошибка №3: Не прописаны условия доступа в договоре
Если вы работаете с агентством или фрилансером — пропишите в договоре, кто и как получает доступ, как его можно отозвать, и кто несёт ответственность за последствия. Это обезопасит обе стороны.
Лайфхаки и советы по работе с доступом
- Используйте отдельную почту для рекламных аккаунтов. Это позволяет отделить рабочие процессы от личных.
- Подключите двухфакторную авторизацию. Даже если кто-то получит ваш пароль, без телефона он не войдёт.
- Следите за журналом активности. В Яндекс Директе можно отследить, кто и какие изменения вносил.
- Настройте уведомления: они помогут оперативно реагировать на изменения в аккаунтах.
Подведём итоги
Совместная работа в Яндекс Директ — это удобно, если всё правильно настроить. Не рискуйте безопасностью: используйте управляющие аккаунты или агентский кабинет, а не логин с паролем. Контроль, прозрачность и защита — всё в ваших руках.
Нужна помощь с настройкой доступа или ведением рекламной кампании? Обратитесь к нам — подскажем, подключим, всё покажем. Безопасно и с гарантией результата.
