Почему одно мероприятие становится событием года, а другое — остаётся незамеченным, несмотря на старания команды? Вопрос не праздный. По моему опыту, дело почти всегда в двух вещах: выборе каналов продвижения и умении «упаковать» саму идею.
В этой статье я расскажу, как продвигать мероприятие (и онлайн, и офлайн) так, чтобы на него не просто пришли, а захотели прийти. Покажу конкретные способы, проверенные лайфхаки, цифры. Не обойдётся без деталей — ведь дьявол, как известно, именно там.
Подготовка к продвижению: с чего начать, чтобы не провалиться
Вы удивитесь, но самый частый вопрос, который я слышу: «А нам обязательно думать о целевой аудитории? Ведь у нас же «для всех»!» — Нет. Не «для всех». Никогда.
Любое событие — будь то форум, концерт, выставка, мастер-класс — имеет свою аудиторию. И её нужно найти. Причём до того, как вы вложитесь в рекламу.
Краткая шпаргалка:
- Молодёжь ищите в TikTok, VK, у блогеров (и да, TikTok остаётся рабочим, несмотря на ограничения).
- B2B-сегмент ждёт на отраслевых сайтах, в Telegram-каналах, бизнес-центрах.
- Публика 45+ проще всего реагирует на радио, ТВ, наружку, «Одноклассники».
Определились? Отлично. Теперь найдите «фишку» мероприятия. Это важнейший элемент. Что это может быть:
- звезда на афише (неожиданно узнаваемое лицо — проверено);
- нестандартная локация (например, бывшая фабрика или крыша ТЦ);
- уникальный формат (иммерсивное шоу, когда зритель — часть действия);
- розыгрыш билетов (или других призов — вплоть до сертификата на ужин с шеф-поваром).
Эта «фишка» — как яркий костюм на вечеринке. Она привлечёт взгляд, даст повод поговорить, а потом ещё и останется в памяти через stories, фото, рилсы (если речь про Instagram* — компания Meta* запрещена в РФ).
Создание лендинга: как сделать, чтобы люди не ушли
Лендинг (или посадочная страница) — сердце всего продвижения. Без него трафик рассосётся, как пар.
Что обязательно добавить на лендинг (по материалам исследования Pressfeed):
✅ Название и УТП — в первом экране. Чтобы сразу было понятно, что это и почему именно сейчас.
✅ Программа — коротко, тезисно, лучше в отдельном блоке.
✅ Кнопки регистрации — минимум три (вверху, посередине, внизу).
✅ Место проведения — с картой и пошаговой инструкцией (да, даже если это центр города).
✅ Описание аудитории — для кого подойдёт.
✅ Результаты участия — в чём выгода прийти?
✅ Спикеры — фото, титулы, достижения.
✅ Отзывы (если есть прошлые события).
✅ Партнёры — логотипы, ссылки.
✅ Регистрация — простая форма, чем меньше полей, тем выше конверсия.
✅ Контакты — соцсети, телефон, email.
✅ Архив прошлых мероприятий.
Маленький лайфхак: добавьте чат-бота. Он поможет отвечать на вопросы, покажет схему зала, подскажет, где купить билет. Удобный пример — платформа SaluteJazz, где можно подключиться даже через браузер без лишней мороки.
Контекстная реклама: стратегия для событий
Контекстная реклама — отличный инструмент для SEO-продвижения мероприятий. Но тут есть важный нюанс: у нас мало времени. Реклама живёт до даты события — и всё.
Поэтому всё надо запускать одновременно, а не поэтапно. Что включить:
- брендовый трафик («название мероприятия»);
- целевые запросы («концерты Москва июнь», «форум маркетологов 2025»);
- конкурентные запросы (по названиям других событий);
- околоцелевые запросы («куда сходить в выходные», «мероприятия в городе»);
- геотаргетинг (реклама возле бизнес-центров, ТЦ, школ).
🔥 Лайфхак: если есть база прошлых участников, загрузите её в Яндекс Аудитории — получится готовый сегмент для ретаргетинга. Отлично «заходит», если мероприятие проводится регулярно.
Если бюджет невелик, рекомендую Мастер Кампаний. Он менее гибкий, зато «собирает всё», не оставляя дыр.
Ещё один момент: включите опцию «бюджет на период». Так не сольёте весь бюджет в первые два дня.
Таргетированная реклама: VK Ads и Telegram
VK Ads — недооценённый, но рабочий инструмент для рекламы мероприятий. Рекомендую:
- таргетинг на сообщества конкурентов (работает лучше, чем просто интересы);
- ретаргетинг по загруженной базе;
- контекстный таргетинг по интересам.
А вот в Telegram лучше работают нативные посевы. Советую размещать их за 3–5 дней до события. Почему? Раньше — забудут. Позже — не успеют встроить в планы.
💡 Лайфхак: начните с 50% тематических каналов и 50% общих инфоплощадок. Потом по статистике корректируйте.
Социальные сети: подогрев интереса
В соцсетях (VK, Telegram) важно не просто постить афиши, а рассказывать истории. Покажите:
- закулисье подготовки;
- короткие видео с прошлых мероприятий;
- знакомство с каждым спикером (почему именно он?);
- интригу: анонсы сюрпризов, розыгрыши билетов.
И не забудьте придумать хештег мероприятия — чтобы участники делились контентом, а вы могли его находить.
Email-рассылки: underestimated hero
Email — дешёвый, управляемый, эффективный канал. Да, серьёзно. Но только если не спамить.
Советую:
- начать рассылку за 3–6 месяцев (для больших событий);
- сегментировать базу: участники, гости из других городов (им — карты, отели), спикеры;
- увеличивать частоту писем ближе к дате;
- после события отправить благодарность + ссылки на фото, видео, тезисы.
🔥 Маленькая хитрость: вставьте баннер о мероприятии в подписи всех корпоративных email. Работает удивительно хорошо.
Инфопартнерства и СМИ: расширяем охват
Никогда не недооценивайте инфопартнёрства. Простой формат: вы упоминаете медиа на лендинге, они публикуют анонсы.
Отдельный лайфхак: создайте инфоповод. Пример: кейс «подпольных гонок на тележках» — приглашения, интрига, всё под грифом тайны. Результат — публикации без рекламных бюджетов.
Оффлайн-каналы: old but gold
Да, наружка ещё жива. Используйте:
- баннеры;
- билборды;
- флаеры (особенно возле локации за день-два до события);
- интерактивные фотозоны (например, в ТЦ);
- личные приглашения (по телефону, мессенджерам, соцсетям).
Кстати, личные приглашения работают лучше всего, если говорить с ключевыми гостями напрямую.
Добавляем «магниты»: как превратить участие в событие
Люди идут на мероприятия за эмоциями и возможностями. Что добавить:
- селфи-зона с известной личностью;
- «открытый микрофон» для собственных проектов;
- эксклюзивные кейсы;
- доступ в закрытое сообщество после мероприятия.
После события не теряйте аудиторию — отправьте материалы, видео, отзывы. И начинайте подогрев для следующего ивента.
Финальный штрих
Продвижение мероприятий — это всегда комбинация каналов. Нет «одного верного способа». Работает всё вместе: контекст, таргет, соцсети, email, блогеры, СМИ, оффлайн-активации.
И главное — начните заранее. Как я заметил, чем больше у вас времени «на подогрев», тем меньше денег на привлечение одного участника.
Если вам нужен индивидуальный план или помощь в запуске рекламы, обращайтесь к нам за консультацией и продвижением в интернете. Сделаем так, чтобы ваше мероприятие действительно собралось.
*Instagram и Facebook являются продуктами компании Meta, деятельность которой запрещена на территории РФ.
